11月份，因工作需要，六分公司有大量的基礎數據需要統計，為高效、準確完成數據統計工作，分公司與時(shí)俱進(jìn)，采用智能辦公工具“金山文檔”微信小程序，實(shí)現多人同時(shí)在線(xiàn)編輯，大大提升了工作效率。

    本次數據統計涉及項目檔案等多個(gè)方面，時(shí)間緊、工作量大、要求高，需要各科室、多人員協(xié)作完成。以往數據統計是由財務(wù)人員將表格發(fā)給各科室工作人員，填寫(xiě)完成后再交回財務(wù)人員逐個(gè)匯總，反復上傳文件不僅效率低，而且在匯總過(guò)程中容易出錯。此次通過(guò)“金山文檔”微信小程序，將需要填寫(xiě)的表格發(fā)送到微信群里，各科室人員同時(shí)進(jìn)入微信填寫(xiě)、編輯，錄入相關(guān)信息后，其他人即時(shí)就能看到，可以相互檢查糾錯，提高準確率。信息錄入完畢后自動(dòng)保存，直接下載即可使用，無(wú)需反復上傳和重新匯總，極大地節約了時(shí)間。負責匯總數據的人員高興地表示：“這個(gè)‘新式武器’太好用了，大大減輕了后期數據整理的工作量?！?/p>

    近年來(lái)，智能辦公已經(jīng)成為發(fā)展趨勢，分公司緊跟時(shí)代步伐，在印章管理、日常辦公、宣傳工作等領(lǐng)域采用智能化工具，提高了工作效率，提升了分公司整體競爭力。（六分公司）